Với tinh thần khẩn trương, chính xác, đồng bộ, Đảng ủy xã Khúc Thừa Dụ tập trung triển khai số hóa hồ sơ đảng viên, phấn đấu hoàn thành 1.383 hồ sơ trước ngày 30/11/2026, góp phần đổi mới phương thức quản lý đảng viên, nâng cao hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng.
Thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số trong ngành Tổ chức xây dựng Đảng, Đảng ủy xã Khúc Thừa Dụ tập trung nhân lực, thiết bị, đẩy nhanh việc rà soát, chỉnh lý, scan, ký số và cập nhật hồ sơ đảng viên trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên. Đảng ủy xã thành lập Tổ số hóa hồ sơ gồm 5 thành viên, trực tiếp thực hiện, kiểm tra và hoàn thiện dữ liệu theo từng bước.
Đảng bộ xã hiện có 33 chi, đảng bộ trực thuộc, với tổng số 1.383 hồ sơ đảng viên phải thực hiện số hóa. Xác định đây là nhiệm vụ đòi hỏi độ chính xác cao, Đảng ủy xã tổ chức số hóa trên cơ sở hồ sơ giấy gốc đang được các cấp ủy, tổ chức đảng quản lý. Hồ sơ được rà soát, phân loại, chỉnh lý trước khi scan, ký số; sau đó tiếp tục kiểm tra chất lượng, xác thực và cập nhật, lưu trữ trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên.
Quá trình thực hiện được triển khai theo phương châm “làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”, bảo đảm dữ liệu sau khi tạo lập đạt yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”.
Theo đồng chí Tăng Văn Mười, cán bộ Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy xã, khó khăn trong quá trình số hóa là nhiều hồ sơ của đảng viên cao tuổi được lập từ nhiều năm trước đã cũ, rách; một số giấy tờ bị thất lạc, trong đó có trường hợp không còn Quyết định kết nạp Đảng. Với những hồ sơ thiếu hoặc chưa thống nhất thông tin, cán bộ thực hiện phải rà soát, đối chiếu kỹ với hồ sơ giấy gốc trước khi tạo lập dữ liệu điện tử, bảo đảm thông tin sau số hóa phản ánh đúng hồ sơ được quản lý, hạn chế sai lệch và thuận lợi cho việc cập nhật, tra cứu, khai thác sau này.
Đến ngày 1/10/2026, Đảng ủy xã đã chỉnh lý, scan và ký số 800 hồ sơ; hoàn thành số hóa 500 hồ sơ. Kết quả hồ sơ số hóa bước đầu tập trung ở các chi bộ cơ quan, đơn vị thuộc xã, Chi bộ Y tế, Chi bộ Quân sự và Đảng bộ Công an xã.
Cùng với đẩy nhanh tiến độ, Đảng ủy xã đặc biệt chú trọng chất lượng và an toàn, bảo mật thông tin. Các thiết bị phục vụ số hóa được quản lý chặt chẽ; dữ liệu được lưu trữ trong phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị. Quá trình số hóa, lưu trữ và khai thác hồ sơ được thực hiện theo các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và an toàn thông tin.
Sau khi hoàn thành số hóa, hồ sơ đảng viên điện tử được kiểm tra, xác thực và cập nhật, lưu trữ tập trung trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên. Đây là nguồn dữ liệu phục vụ công tác quản lý đảng viên và tổ chức xây dựng Đảng, đồng thời tạo thuận lợi trong tra cứu, cập nhật, thống kê và khai thác thông tin phục vụ công tác chuyên môn.
Đảng ủy xã Khúc Thừa Dụ phấn đấu hoàn thành số hóa 1.383 hồ sơ đảng viên trước ngày 30/11/2026, bảo đảm tiến độ gắn với chất lượng, tính chính xác và an toàn của dữ liệu. Qua đó, từng bước xây dựng nguồn dữ liệu hồ sơ đảng viên đầy đủ, thống nhất, phục vụ hiệu quả hơn công tác quản lý đảng viên và tổ chức xây dựng Đảng ở cơ sở.
